與舊的客戶端系統(tǒng)功能比較
FMS
CS客戶端,需要每臺電腦安裝分公司數(shù)據(jù)庫獨立,需要同步數(shù)據(jù),同步存在延時,會出現(xiàn)分公司數(shù)據(jù)對不上情況
CS客戶端,數(shù)據(jù)部署到云服務器,實際上每個客戶端還是需要TCP實時連接,網(wǎng)絡波動時不穩(wěn)定,業(yè)務處理放在客戶端仍會有重號等問題,連接過多時服務器上數(shù)據(jù)庫負載較大
升級不方便,需要每個客戶端重新安裝
單機數(shù)據(jù)庫承壓,單點客戶端連接過多會導致數(shù)據(jù)庫壓力過大
UFMS云貨代系統(tǒng)
BS架構,不存在同步問題,數(shù)據(jù)實時一致
采用互聯(lián)網(wǎng)架構,數(shù)據(jù)庫通過連接池連接,輕松處理成千上萬并發(fā)
移動辦公,只需瀏覽器即可,定制微信端手機平板也可以方便使用系統(tǒng)
自動升級,可設置晚上自動升級服務器程序即可。部分不涉及界面調整,可在不重啟服務器情況下熱更新。
使用ehcache、redis等緩存方案,使用數(shù)據(jù)庫讀寫分離,分庫分表,熱備等數(shù)據(jù)庫高性能方案
FMS
CS客戶端,需要每臺電腦安裝分公司數(shù)據(jù)庫獨立,需要同步數(shù)據(jù),同步存在延時,會出現(xiàn)分公司數(shù)據(jù)對不上情況
CS客戶端,數(shù)據(jù)部署到云服務器,實際上每個客戶端還是需要TCP實時連接,網(wǎng)絡波動時不穩(wěn)定,業(yè)務處理放在客戶端仍會有重號等問題,連接過多時服務器上數(shù)據(jù)庫負載較大
升級不方便,需要每個客戶端重新安裝
單機數(shù)據(jù)庫承壓,單點客戶端連接過多會導致數(shù)據(jù)庫壓力過大
UFMS云貨代系統(tǒng)
BS架構,不存在同步問題,數(shù)據(jù)實時一致
采用互聯(lián)網(wǎng)架構,數(shù)據(jù)庫通過連接池連接,輕松處理成千上萬并發(fā)
移動辦公,只需瀏覽器即可,定制微信端手機平板也可以方便使用系統(tǒng)
自動升級,可設置晚上自動升級服務器程序即可。部分不涉及界面調整,可在不重啟服務器情況下熱更新。
使用ehcache、redis等緩存方案,使用數(shù)據(jù)庫讀寫分離,分庫分表,熱備等數(shù)據(jù)庫高性能方案
新增功能點
網(wǎng)站+微信+小程序
客戶服務系統(tǒng),可給客戶建賬號,客戶用自己的賬號登錄網(wǎng)站,微信公眾號或小程序,查運價,訂艙,補料,查歷史運單狀態(tài),對賬,跟蹤等
微信信息推送
內部員工(或客戶)可以關注企業(yè)公眾號,綁定后可以設置訂閱通知(例如工作單進度,待辦任務)等通知,系統(tǒng)會自動發(fā)送相關通知到微信中。
流程跟蹤
可按不同業(yè)務類型設置環(huán)節(jié),系統(tǒng)中可記錄各環(huán)節(jié)的完成時間及相關人員,并可對下一個環(huán)節(jié)人員自動提醒(內部QQ,微信通知等)
工作流
可按公司需要調整流程模型,流程到具體環(huán)節(jié)后會自動給這個環(huán)節(jié)指定的人員(或角色)分配任務,并在流程中提醒,例如:付款申請流程,放貨流程,業(yè)務單審批流程等
門到門
可由國內入倉,倉庫拼柜生成海運工作單,到目的港后清關,拆柜入庫,派送流程
倉庫系統(tǒng)
入庫,出庫,儲位管理,條碼出庫,庫存盤點,調撥,大包裝拆分,庫存結轉,費用方案(可設置階梯報價,不同客人不同運價方案),倉庫拼柜按柜子體積從庫存中自動揀貨(按先進先出)
網(wǎng)上補料
HBL,MBL可以生成網(wǎng)上補料鏈接及二維碼,可直接將鏈接二維碼發(fā)給客人,客人在瀏覽器中打開,可以在線核對修改,提交后,自動到內部操作系統(tǒng)。客人修改的內容,會以內部QQ消息,推送提醒給這一單的操作客服文件等人員。
郵件模板
可以在系統(tǒng)中自定義郵件模板,并單、工作單中可以從模板中自動生成郵件內容(如并單郵件,子單郵件,到港通知等),并可以在系統(tǒng)中直接發(fā)送郵件,附件可以從當前工作單中直接添加到郵件附件中發(fā)送。
Excel導入導出
導入:運價,柜子錄入,倉庫出入庫明細,財務(科目,初始數(shù)據(jù)、1131和2121初始數(shù)據(jù)),初始數(shù)據(jù)(客戶資料,
港口,費用項目,船公司,車行,報關行,賬號等)都有excel模板,按對應的excel格式整理好數(shù)據(jù)復制粘貼到系統(tǒng)對應導入界面即可
導出:統(tǒng)計報表等可以直接導出完美的excel,導出的excel無需手調單元格即可在excel中加工處理單元格數(shù)據(jù)。
內部IM(QQ)
內部可以聊天溝通,可以推送流程通知,消息中可以帶鏈接,可以直接用消息中用鏈接打開工作單等。
自動識別
名片可以拍照上傳自動識別進入客戶資料Excel,PDF格式托書可以導入系統(tǒng)(可制定具體格式)
集團財務處理
業(yè)務部分處理:分公司操作的單可以合并在一個單中處理,不用兩邊重復建單。操作公司和接單公司各自只能看到各自的費用及利潤(可權限控制)。往來的費用可以自動生成。操作公司錄入應付船公司或代理費用,應收接單公司費用,然后一鍵生成往來,系統(tǒng)可以自動生成對應接單公司應付操作公司費用。生成往來后,如果操作公司有再修改或刪除已經(jīng)生成過往來的應收接單公司費用,對應的往來費用會自動修改或刪除。并且費用中可以調取往來費用核對報表,可以清楚的顯示往來費用是否匹配。
財務部分處理:往來費用系統(tǒng)核對,系統(tǒng)可以按時間段,自動匹配分公司往來單中往來費用是否匹配,并可以導出不匹配的單給客服操作核查。匹配后,可以批量生成往來收付對賬單,財務確認后,然后再生成憑證即可
決策分析
可以從不同維度分析分公司利潤,產(chǎn)品分析,客戶供應商分析,客戶回款分析,客戶賬齡分析,額外費用分析等
并單
一水船可以做并單,導補料數(shù)據(jù),并單成本費用,可以在并單中錄入并分攤到子單中。(Dubai可以在并單中導Manifest直接上傳到dubai海關系統(tǒng))
收付款代收代付憑證
收付款中可以選擇代收代付公司,生成憑證時會自動處理往來憑證,在兩個賬套中,各自生成一張憑證,并自動處理往來
附件
各環(huán)節(jié)附件都可以上傳系統(tǒng),并可以手機拍照上傳,可以手機掃二維碼方式上傳手機中圖片或手機拍照上傳到系統(tǒng)中對應附件
便捷的初始化數(shù)據(jù)
無需手工錄入資料,可以用系統(tǒng)自帶的各種業(yè)務財務數(shù)據(jù)excel模板,按模板整理好數(shù)據(jù)后一鍵導入初始數(shù)據(jù)(包括:客戶,供應商,賬號,分公司,部門,費用項目,港口,財務科目等等)
工作流引擎
使用自主研發(fā)的工作流技術:
主要解決多個參與者之間按照預定義的規(guī)則傳遞文檔、信息或任務的過程自動進行,從而實現(xiàn)預期的業(yè)務目標。工作流不僅自動化處理一些簡單應用,而且在操作中能夠完成企業(yè)內部的各種數(shù)據(jù)或信息的自動處理,多種業(yè)務操作流程的整合,數(shù)據(jù)之間的交換,跨地域的數(shù)據(jù)傳輸和處理等等。
財務管理
總部與分公司財務往來服務:
財務管理適用于跨公司、跨地域、多幣制的財務系統(tǒng)。業(yè)務數(shù)據(jù)和財務數(shù)據(jù)無縫結合。自動處理分公司往來,協(xié)助管理發(fā)票、帳單,應收應付帳款、現(xiàn)金銀行日記帳、明細帳、總帳、管理成本,一鍵導出管理費用表、損益表、資產(chǎn)負債表,大幅提升財務管理效率
。
系統(tǒng)模塊
支持多種國際、國內運輸業(yè)務:
海運、空運、陸運、快遞、倉儲,財務結算。滿足銷售、市場商務、操作文件管理、財務管理。企業(yè)所有部門之間協(xié)同辦公,提供全方位的解決方案。
操作流程推送、協(xié)同辦公:
業(yè)務員錄入訂單可直接指派推送給指定的客服人員,快速生成工作單,系統(tǒng)中委托書可用excel模板方式導入導出數(shù)據(jù),節(jié)省繁瑣的手工錄入時間。知識庫運用,客戶供應商代理操作要求規(guī)范可自動提醒。
擴展性
EDI中心、財務接口: 與全球多家船公司/承運人直接訂艙補料自動上傳,節(jié)省時間,提高效率。金蝶、用友做接口,憑證數(shù)據(jù)直接導入金蝶、用友中。
微信、網(wǎng)站查詢運價,在線訂艙、補料對單。工作單生成補料鏈接,發(fā)送給客人打開瀏覽器核對資料后提交信息自動回傳到系統(tǒng)中。客戶網(wǎng)站貨物追蹤,下載對帳單,查詢倉庫庫存等。
提供企業(yè)定制,滿足個性化需求。提供豐富API接口,可與第三方系統(tǒng)對接。
網(wǎng)站+微信+小程序
客戶服務系統(tǒng),可給客戶建賬號,客戶用自己的賬號登錄網(wǎng)站,微信公眾號或小程序,查運價,訂艙,補料,查歷史運單狀態(tài),對賬,跟蹤等
微信信息推送
內部員工(或客戶)可以關注企業(yè)公眾號,綁定后可以設置訂閱通知(例如工作單進度,待辦任務)等通知,系統(tǒng)會自動發(fā)送相關通知到微信中。
流程跟蹤
可按不同業(yè)務類型設置環(huán)節(jié),系統(tǒng)中可記錄各環(huán)節(jié)的完成時間及相關人員,并可對下一個環(huán)節(jié)人員自動提醒(內部QQ,微信通知等)
工作流
可按公司需要調整流程模型,流程到具體環(huán)節(jié)后會自動給這個環(huán)節(jié)指定的人員(或角色)分配任務,并在流程中提醒,例如:付款申請流程,放貨流程,業(yè)務單審批流程等
門到門
可由國內入倉,倉庫拼柜生成海運工作單,到目的港后清關,拆柜入庫,派送流程
倉庫系統(tǒng)
入庫,出庫,儲位管理,條碼出庫,庫存盤點,調撥,大包裝拆分,庫存結轉,費用方案(可設置階梯報價,不同客人不同運價方案),倉庫拼柜按柜子體積從庫存中自動揀貨(按先進先出)
網(wǎng)上補料
HBL,MBL可以生成網(wǎng)上補料鏈接及二維碼,可直接將鏈接二維碼發(fā)給客人,客人在瀏覽器中打開,可以在線核對修改,提交后,自動到內部操作系統(tǒng)。客人修改的內容,會以內部QQ消息,推送提醒給這一單的操作客服文件等人員。
郵件模板
可以在系統(tǒng)中自定義郵件模板,并單、工作單中可以從模板中自動生成郵件內容(如并單郵件,子單郵件,到港通知等),并可以在系統(tǒng)中直接發(fā)送郵件,附件可以從當前工作單中直接添加到郵件附件中發(fā)送。
Excel導入導出
導入:運價,柜子錄入,倉庫出入庫明細,財務(科目,初始數(shù)據(jù)、1131和2121初始數(shù)據(jù)),初始數(shù)據(jù)(客戶資料, 港口,費用項目,船公司,車行,報關行,賬號等)都有excel模板,按對應的excel格式整理好數(shù)據(jù)復制粘貼到系統(tǒng)對應導入界面即可 導出:統(tǒng)計報表等可以直接導出完美的excel,導出的excel無需手調單元格即可在excel中加工處理單元格數(shù)據(jù)。
內部IM(QQ)
內部可以聊天溝通,可以推送流程通知,消息中可以帶鏈接,可以直接用消息中用鏈接打開工作單等。
自動識別
名片可以拍照上傳自動識別進入客戶資料Excel,PDF格式托書可以導入系統(tǒng)(可制定具體格式)
集團財務處理
業(yè)務部分處理:分公司操作的單可以合并在一個單中處理,不用兩邊重復建單。操作公司和接單公司各自只能看到各自的費用及利潤(可權限控制)。往來的費用可以自動生成。操作公司錄入應付船公司或代理費用,應收接單公司費用,然后一鍵生成往來,系統(tǒng)可以自動生成對應接單公司應付操作公司費用。生成往來后,如果操作公司有再修改或刪除已經(jīng)生成過往來的應收接單公司費用,對應的往來費用會自動修改或刪除。并且費用中可以調取往來費用核對報表,可以清楚的顯示往來費用是否匹配。 財務部分處理:往來費用系統(tǒng)核對,系統(tǒng)可以按時間段,自動匹配分公司往來單中往來費用是否匹配,并可以導出不匹配的單給客服操作核查。匹配后,可以批量生成往來收付對賬單,財務確認后,然后再生成憑證即可
決策分析
可以從不同維度分析分公司利潤,產(chǎn)品分析,客戶供應商分析,客戶回款分析,客戶賬齡分析,額外費用分析等
并單
一水船可以做并單,導補料數(shù)據(jù),并單成本費用,可以在并單中錄入并分攤到子單中。(Dubai可以在并單中導Manifest直接上傳到dubai海關系統(tǒng))
收付款代收代付憑證
收付款中可以選擇代收代付公司,生成憑證時會自動處理往來憑證,在兩個賬套中,各自生成一張憑證,并自動處理往來
附件
各環(huán)節(jié)附件都可以上傳系統(tǒng),并可以手機拍照上傳,可以手機掃二維碼方式上傳手機中圖片或手機拍照上傳到系統(tǒng)中對應附件
便捷的初始化數(shù)據(jù)
無需手工錄入資料,可以用系統(tǒng)自帶的各種業(yè)務財務數(shù)據(jù)excel模板,按模板整理好數(shù)據(jù)后一鍵導入初始數(shù)據(jù)(包括:客戶,供應商,賬號,分公司,部門,費用項目,港口,財務科目等等)
工作流引擎
使用自主研發(fā)的工作流技術: 主要解決多個參與者之間按照預定義的規(guī)則傳遞文檔、信息或任務的過程自動進行,從而實現(xiàn)預期的業(yè)務目標。工作流不僅自動化處理一些簡單應用,而且在操作中能夠完成企業(yè)內部的各種數(shù)據(jù)或信息的自動處理,多種業(yè)務操作流程的整合,數(shù)據(jù)之間的交換,跨地域的數(shù)據(jù)傳輸和處理等等。
財務管理
總部與分公司財務往來服務: 財務管理適用于跨公司、跨地域、多幣制的財務系統(tǒng)。業(yè)務數(shù)據(jù)和財務數(shù)據(jù)無縫結合。自動處理分公司往來,協(xié)助管理發(fā)票、帳單,應收應付帳款、現(xiàn)金銀行日記帳、明細帳、總帳、管理成本,一鍵導出管理費用表、損益表、資產(chǎn)負債表,大幅提升財務管理效率 。
系統(tǒng)模塊
支持多種國際、國內運輸業(yè)務: 海運、空運、陸運、快遞、倉儲,財務結算。滿足銷售、市場商務、操作文件管理、財務管理。企業(yè)所有部門之間協(xié)同辦公,提供全方位的解決方案。 操作流程推送、協(xié)同辦公: 業(yè)務員錄入訂單可直接指派推送給指定的客服人員,快速生成工作單,系統(tǒng)中委托書可用excel模板方式導入導出數(shù)據(jù),節(jié)省繁瑣的手工錄入時間。知識庫運用,客戶供應商代理操作要求規(guī)范可自動提醒。
擴展性
EDI中心、財務接口: 與全球多家船公司/承運人直接訂艙補料自動上傳,節(jié)省時間,提高效率。金蝶、用友做接口,憑證數(shù)據(jù)直接導入金蝶、用友中。 微信、網(wǎng)站查詢運價,在線訂艙、補料對單。工作單生成補料鏈接,發(fā)送給客人打開瀏覽器核對資料后提交信息自動回傳到系統(tǒng)中。客戶網(wǎng)站貨物追蹤,下載對帳單,查詢倉庫庫存等。 提供企業(yè)定制,滿足個性化需求。提供豐富API接口,可與第三方系統(tǒng)對接。